Surat menyurat merupakan hal yang dibutuhkan oleh setiap individu atau sebuah instalasi, baik itu bergerak dalam bidang faktory atau jasa. Sebab dengan adanya surat menyurat semua kebutuhan akan administrasi akan terpenuhi dan bisa di bilang semala , ada beradaban manusia mungkin konsep surat menyurat akan selalu dibutuhkan. Terlepas adanya teknologi secanggih apapun pasti membutuhkan pendukung fisiknya nya baik itu berupa surata atau sejenisnya.

Dan untuk memperoleh konsep surat yang rapi , serta tetap sasaran dibutuhkan gaya bahasa yang baik supaya orang mudah dalam memahaminya. Adapun kosep ini biasanya harus mengikuti tata bahasa yang berlaku. Dalam hal ini EYD Bahasa Indonesia yang telah disempurnakan. Sebab jika konsep pemahamannya banyak mengandung multi tafsir maka, khawatir orang yang membacanya akan mengalami keseusahan dalam memahaminya.

Dan jangan lupa pula selamu menggunakan bahsa yang sopan , tidak mengandung unsur sara atau unsur yang bisa menyinggung orang atau lembaga yang dituju. Usahakan selalu diawali dengan penghormatan baik itu trimakasih atau sejenisnya. Karena dalam surat menyurat juga memerlukan adab atau sopan santun, supaya orang yang membacanya merasa nyaman dan enak.

Dan adapun contoh Singkat Cara Membuat Surat Tembusan /Format Surat Lengkap adalah sebagai berikut:

Cara menulis surat tembusan yang benar akan saya share pada kesempatan posting artikel referensi format surat kali ini. Pada saat menyimak surat dinas, terkadang kita akan menemukan kata "tembusan". Salah satu bagian dari surat dinas ini letaknya dibagian paling bawah - sebelah kiri. Meskipun bagian dari surat dinas, kehadirannya boleh dianggap opsional. Artinya, tembusan hanya digunakan apabila surat tersebut memang membutuhkannya.

Tembusan sendiri merupakan pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan. Sebagai bagian dari surat dinas, penulisannya tentu harus mengikuti standar baku dan tidak boleh asal-asalan.

Adapun beberapa dari standar itu ialah dalam penomoran. Jika pada tembusan pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan hanya satu orang, penomoran tidak perlu dilakukan. Namun, jika lebih dari satu, maka sebaiknya diberi nomor urut sesuai dengan jenjang jabatan pada instansi tersebut. Aturan berikutnya adalah, pihak yang diberi tembusan sebaiknya merupakan nama jabatan atau nama orang, bukan nama kantor atau instansi.

Agar lebih mudah dalam membuat surat tembusan, silakan di simak beberapa contoh surat tembusan yang benar berikut ini.

Surat Tembusan ke Dinas Tenaga Kerja

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI Jl. Teknologi Canggih Raya No. 1 Kota Bandung 30987 Telp. : 022 - 891092 ext. 345 Fax. : 022 - 891090 Bandung, 10 Agustus 2016

Nomor       : 15/DTKT/VIII/16 Perihal       : Pemberitahuan

Yth, Seluruh Karyawan Beserta Staff Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Di tempat

Dengan hormat,
Berkenaan dengan adanya pendataan tentang data kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, bersama ini kami mohon Bapak/ Ibu/ Saudara untuk mengumpulkan berkas – berkas kelengkapan data kepegawaian sebagai berikut.

1. 2 (dua) lembar Fotokopi KTP
2. 2 (dua) lembar Fotokopi Kartu Keluarga
3. 2 (dua) lembar Fotokopi NPWP
4. 2 (dua) lembar Pas Foto 3x4 Background Merah

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.



Hormat saya, Kepala Biro Kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Dr. Fahmi Trianinda, S.E, MBA


Tembusan : 1. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Surat Tembusan ke Kantor Agama

Nomor         : 36/ PPH/PP..CONTOH/IX/2012
Lampiran     : 2 lembar
Perihal         : Pemberitahuan


Yth,
Kantor Urusan Agama
Di Sumenep


Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam Silaturrahim kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan yang Maha Kuasa, Amin…

Selanjutnya, sesuai dengan agenda kegiatan Panitia Pengajian Umum dan Haul akbar Ke-36 Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah Al-Arif Billah KH. .............................. diantaranya yaitu mengadakan Pengajian umum dan Haul, maka dengan ini kami Panitia pelaksana Pengajian umum dan haul akbar Mursyid Thoriqah Naqsyabandi Ahmadiyah Mudzhariyah, memberitahukan bahwa kami akan melaksanakan acara tersebut, yang Insya Allah akan dilaksanakan nanti pada :

Hari/Tanggal   : Sabtu, 15 September 2012
Bertempat       : Di Desa.......................
Waktu               : 09.00 WIB s/d selesai

Dengan susunan acara sebagaimana terlampir

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/ Ibu, kami sampaikan terima kasih.Wassalamualaikum Wr. Wb.



...................., 10 September 2012 Ketua Umum Sekretaris

(..............................) PENGASUH PP. CONTOH


Tembusan : 1. .................................

Surat Tembusan ke POLSEK

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-69 Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung Kab. Kediri Nomor    : 002/PH/HUT-RI/TM/IX/2014
Hal          : PEMBERITAHUAN


Kepada Yth,
Bpk. KAPOLSEK KEPUNG
Di tempat.


Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-69. Kami selaku panitia dari Dsn. Juwah Ds. Siman Kec. Kepung mengadakan acara pada :

Hari : Minggu Tanggal : 24 Agustus 2014 Waktu : 14.00 WIB s/d selesai Kegiatan : Lomba Panjat Pinang Tempat : Halaman Rumah Kepala Dusun Juwah Ds. Siman Kec. Kepung
Untuk itu kami memberitahukan kepada Bapak KAPOLSEK, sehingga acara yang akan kami selenggarakan dapat berjalan lancar dan aman.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.



Siman, 19 Agustus 2014  Sekretaris Ketua Pelaksana

Masmunir Arsyad Hermansyah

Mengetahui Kepala Dusun

Agus Suratman

Tembusan : 1. Camat Kepung 2. DANRAMIL Kepung
Demikianlah beberapa contoh surat tembusan yang baik dan benar sesuai standar bakunya. Semoga referensi surat diatas berguna bagi sahabat pembaca. Pastikan Anda cek kembali sebelum surat tersebut dibuat, hal ini untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan. #addcodemiddle{display: none;}