Surat menyurat merupakan hal yang dibutuhkan oleh setiap individu atau sebuah instalasi, baik itu bergerak dalam bidang faktory atau jasa. Sebab dengan adanya surat menyurat semua kebutuhan akan administrasi akan terpenuhi dan bisa di bilang semala , ada beradaban manusia mungkin konsep surat menyurat akan selalu dibutuhkan. Terlepas adanya teknologi secanggih apapun pasti membutuhkan pendukung fisiknya nya baik itu berupa surata atau sejenisnya.

Dan untuk memperoleh konsep surat yang rapi , serta tetap sasaran dibutuhkan gaya bahasa yang baik supaya orang mudah dalam memahaminya. Adapun kosep ini biasanya harus mengikuti tata bahasa yang berlaku. Dalam hal ini EYD Bahasa Indonesia yang telah disempurnakan. Sebab jika konsep pemahamannya banyak mengandung multi tafsir maka, khawatir orang yang membacanya akan mengalami keseusahan dalam memahaminya.

Dan jangan lupa pula selamu menggunakan bahsa yang sopan , tidak mengandung unsur sara atau unsur yang bisa menyinggung orang atau lembaga yang dituju. Usahakan selalu diawali dengan penghormatan baik itu trimakasih atau sejenisnya. Karena dalam surat menyurat juga memerlukan adab atau sopan santun, supaya orang yang membacanya merasa nyaman dan enak.

Dan adapun contoh *1000 Penulisan Alamat Tujuan pada Surat Resmi Ada Disini.! adalah sebagai berikut:

Selain kop surat, bagian surat yang juga perlu perhatian adalah bagian alamat surat. Sudah tahu tentang bagian ini? Tenang, kita akan coba membahas lebih jauh mengenai bagian surat tersebut mulai dari pengertiannya bila perlu sampai fungsi, tujuan dan cara penulisannya.

Dalam pembuatan surat resmi alamat tujuan menjadi hal yang cukup penting untuk dicantumkan. Karena tanpa alamat tersebut maka surat tersebut tentu tidak akan sampai kepada orang yang dituju. Untuk itulah alamat surat menjadi hal yang perlu diperhatikan dan penting untuk dicantumkan dalam surat resmi.

Dalam surat resmi ada 2 tempat yang menjadi letak alamat tujuan. Pertama, alamat pada bagian sampul surat atau bagian depan. Sedangkan yang kedua, alamat yang ditulis pada lembar kertas surat dibagian atas.

Namun begitu, kedua alamat yang ditulis pada surat resmi tersebut dituliskan secara berbeda. Ada yang lengkap ada pula yang penulisan alamatnya kurang lengkap. Untuk bagian penulisan alamat yang lengkap biasanya terletak pada sampul. Sedangkan pada lembar kertas surat bisa tidak selengkap alamat yang tertulis pada sampul.

A. Cara menulis alamat tujuan

Sebenarnya penulisan bagian alamat ini bisa dilihat bagaimana umumnya menulis alamat pada surat. Intinya biasanya alamat ditulis dengan lengkap dan jelas sesuai dengan alamat resmi instansi penerima.

Kalau di surat pribadi contohnya, alamat ini ditulis sampai lengkap mulai dari nama daerah sampai rt/rw sekalipun. Pada surat resmi pun demikian tetapi disesuaikan dengan alamat resmi si penerima. Hal yang memang harus diperhatikan untuk bisa membuat sebuah alamat tujuan dengan baik. Langkah-langkah dalam menulis alamat ini adalah sebagai berikut:

Langkah awal untuk membuat alamat tujuan adalah penggunaan kata, “kepada”. Kata kepada boleh diguanakan boleh juga tidak. Yang pasti penggunaan kata kepada tidak diwajibkan dalam penulisan alamat tujuan. Karena mengandung sebuah kemubadziran. Tanpa disertai dengan kata tersebut, penulisan alamat tujuan juga sudah dibenarkan.  

Kemudian, langkah ke-2 adalah dengan mencantukan sebuah ungkapan ”Yang terhormat” atau yang biasa disingkat ”Yth.”. Yang tujuannya adalah dipakai dengan maksud menghormati orang atau pihak penerima surat. Misalnya atasan, teman, kolega atau relasi kerja.

Sebagai sebuah kata yang mempunyai maksud  menghormati pihak yang dituju seperti kedudukannya sebagai pejabat suatu lembaga, organisasi dan perusahaan. Ungkapan ”Yang terhormat” atau ”Yth.” tidak perlu dipakai apabila alamat yang dituju tidak menyebutkan nama atau jabatan seseorang.

Apabila ada sebuah penulisan yang menyebutkan nama orang, maka wajib menggunakan sebutan ”Bapak”, ”Ibu”, atau ”Sdr.”. Namun kaidah tersebut menjadi tidak berlaku bila tidak ada penyebutan nama orang.

Selanjutnya, tanda titik tidak perlu diberlakukan pada setiap akhir baris, termasuk baris akhir, terkecuali kata tersebut adalah sebuah singkatan. Maka penulisannya harus menggunakan titik.

Perlu diperhatikan bahwa ada tanda baca yang memang tidak boleh diberlakukan dalam pembuatan tujuan penulis ini. Macam tanda baca tersebut adalah meliputi: garis bawah, dan huruf kapital yang mencolok.

Jangan lupa juga untuk mencantumkan  kode pos, karena  tanpa adanya kode pos akan menyulitkan para petugas pos dalam mengirimkan  surat tersebut, terutama bila dikirimkan melalui Perum Pos dan Giro.

B. Contoh penulisan alamat tujuan

Berikut ini saya mempunyai sebuah contoh tentang penulisan alamat tujuan yang baik dan benar. Pada contoh ini alamat yang ditulis adalah alamat yang ada didalam surat dan bukan yang ada di amplop.

Semoga para pembaca semua bisa tercerahkan dengan contoh yang akan saya cantumkan berikut. Tapi perlu di ingat bahwa contoh yang diberikan ini hanya untuk referensi saja dan tidak harus menjadi patokan. Langsung saja kita simak informasinya.

Contoh 1)

Yth. Direktur Radius Mutu

Jalan Telajung udik, Gunung Putri

Bogor

Contoh 2)

Yth. Bapak Selameti, S.H. M.H

Wakil Ketua Pimpinan Pusat Pemuda Muhamadyah

Jalan Ahmad Dahlan No. 62

Jogjakarta

Contoh 3)

PT Unindo

Jalan Cicadas No. 55

Gunung Putri Ayu

Bogor

Itu tadi sedikit pembahasan kita mengenai bagian surat kali ini. Kalau ada kesalahan dari apa yang disampaikan mohon maklum dan mohon dikoreksi sebagai bahan belajar bersama. Jangan lupa lihat juga beberapa contoh lain yang sudah dibahas dibagian akhir tulisan ini. Lain waktu kita akan tambah lagi contoh yang sudah ada.